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企业邮箱的意义

企业邮箱的好处在于:能够提升企业形象,反垃圾反病毒效果更好,能够有效提高工作效率。

企业邮箱—-不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!其提供给公司的利益点:

1、全面提升企业形象

使用企业邮箱后,所有员工邮箱都是“name@企业域名” 形式,有助于树立统一的企业形象。

2、克服员工流动影响

员工离职时,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱,员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。

3、安全稳定服务优质

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱,并设有专门的售后服务支持,服务要求及品质保证更适于企业商务应用。

4、邮件备份、通讯监控

统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控,确保邮件安全,防止邮件意外丢失,保留原始数据留存备查。

5、方便管理、协同办公

企业邮箱可方便地自行管理,可自由创建用户、分配容量、分组、群发、设定功能等。同时,企业邮箱可实现来信自动分拣、自动解答等高级功能,提高工作效率,增进信息沟通和协同办公。